La contabilidad por partida doble tiene su basamento en las operaciones comerciales realizadas. Si usted es un empresario y paga un determinado importe a cualquiera de sus proveedores, podría registrar esta operación de pago como una afectación a su efectivo, con lo cual haría una operación contable por partida simple. Pero si aparejado a esto se rebaja el mismo importe de la obligación (deuda) que usted contrajo con el proveedor al cual realizó el pago, realizaría una operación por partida doble.
El método, tal y como se ha expresado, emplea la técnica de doble anotación contable, concretamente, registrar los hechos económicos por el mismo valor; de esta forma se garantiza la igualdad entre los bienes (financieros y materiales) y sus fuentes de financiamiento.
Estos elementos antes mencionados constituyen los componentes que refleja el Estado de Situación o Balance General, por lo que el mismo es llamado por muchos autores la base de la contabilidad.
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el Debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el Haber. En las cuentas de activo, cuanto éste aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando éste aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan. El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida.
Instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial.Se utiliza una palabra y un número, la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento cuantitativo. Dichas palabras y números son la representacion de la realidad de los elementos del patrimonio escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Débito" o "Debe" y a la parte derecha "crédito"o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta.( el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no otra cosa como lo puede indicar su palabra) Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de éste, del Pasivo exigible o del Capital, también llamado Fondos propios o Neto). Las cuentas de gestión o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
